制定日：2024年6月1日

公益財団法人 山下楠太郎財団（以下「当財団」といいます）は、助成金交付に係る申請者個人（以下「申請者」といいます）の氏名や住所、メールアドレスなどの特定の個人を識別できる情報(以下｢個人情報｣といいます)を適切に取扱い、保護することが法人としての社会的責任であると認識し、次の取り組みを実施いたします。

1．法令の遵守
個人情報を取扱うにあたり、個人情報保護に関する関係法令を遵守いたします。

2．個人情報の収集
申請者の個人情報を収集させていただく場合は、その利用目的、申請者に対する当財団の担当窓口をお知らせした上で、必要範囲内で収集させていただきます。

3．個人情報の適正管理
申請者の個人情報は、最新の状態を確保し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の防止措置を講じます。

4．第三者提供の制限
申請者の個人情報は、法令に別段の定めのある場合を除き、申請者のご承諾なく、第三者に開示･提供いたしません。

5．委託先の監督
申請者の個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、守秘義務契約の締結等により委託先においても安全な情報管理が講じられるよう適切に監督いたします。

6．個人情報の開示請求等
個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等のご請求については、法令に別段の定めのある場合を除き、当財団の担当窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

7．安全性確保の管理体制
個人情報保護に関する取り組みを財団全体として強化するため、個人情報を取扱う部門に管理責任者を置き、職員に対する教育と啓発を継続的に実施いたします。

8．継続的改善
情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえ、個人情報保護のための管理体制および取り組みを継続的に見直し、その改善に努めます。

当財団は、申請者の個人情報を以下の事業に関し、利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。

1．事業内容
（1）海洋水産資源・海辺の釣り場環境の維持及び保全に対する助成事業
（2）前号に附帯又は関連する事業

2．利用目的
（1）助成金交付の申込受付のため
（2）助成金交付に係る当財団選考委員会での選考確認のため
（3）助成金交付に関するご案内及び事務手続きのため
（4）その他申請者との情報交換を適切かつ円滑に履行するため

本個人情報の取扱いに関するお問い合わせについては、【お問合せ】にてお受けいたします。